相信很多小伙伴都遇到过这样的问题:在Outlook里准备发个大文件,结果打开找文件按钮,发现“超出附件大小限制”这个刺眼的提示。要知道,Outlook自带的文件大小限制可是隐藏的“门槛”大Boss!那么它到底有多大限制?打破你的迷思,来一发真干货!
据多方资料显示,Outlook在附件大小上的限制并不是说“你想发多大就发多大”,而是有硬性规定。标准的Outlook(比如Outlook Desktop、Outlook 365)默认允许的单个附件最大为25MB。这意味着如果你试图通过标准界面直接发一个超过25MB的文件,系统会立马给你当头一棒,“不好意思,超出限制”。
而且,值得一提的是,这个限制不仅仅是Outlook本身的限制,也是由Microsoft Exchange服务器设定的。有些公司在自己的Exchange服务器上会设置更低的上限,比如10MB、15MB,以控制带宽和存储空间。所以,大小不一样的Outlook,限制也会变,千万别忘了查你邮件的管理员的“限额档案”。
那么,有没有办法突破这个“天花板”呢?当然有!我们可以利用一些“技术小窍门”来“破壁而出”。比如,使用“云端存储+链接分享”的方式,把大文件上传到OneDrive或者其他云存储平台,然后在邮件里只发个链接。这样,文件实际上并没有“被限制”,你发的是一串链接,收的人点开就能下载,无论多大都不是问题!
有人会问,其他版本的Outlook限制是不是一样?答案:大致一样。比如,Outlook for Mac 和 Outlook Web App(OWA)也会受到25MB左右的限制。但是,好消息是,微软不断优化,很多企业版和高级版本的限制会有所提升,甚至达到50MB、100MB甚至更大!不过,还是得搞清楚自己版本的参数,再做出相应的策略调整。
说到这里,你会不会觉得——“哎呀,好烦啊,非得用云啊,要不我就用别人家邮件平台?”其实,除了Outlook之外,像Gmail、Yahoo Mail、甚至国内的QQ邮箱、163邮箱,都有自己的附件限制。Gmail的默认限制是25MB,但可以绑定Google Drive,发更大文件,最大到15GB。而QQ邮箱的单个附件限制在10MB左右,想发大文件就得借助其他手段了。总之,各家限制虽不同,但办法都差不了多少:云存储+分享链路,依然是王道。
当然,除了用云存储,压缩文件也是一个“聪明的应对之策”。比如,把大文件拆成几个小包裹,压缩后发出去,收件人再解压拼装。这种“拆弹”式的方法虽然繁琐,但也很实用。不过,压缩文件有时候会被邮箱的反垃圾系统“盯上”,尤其是当你发一堆exe、bat之类的潜在风险文件时,发件的智慧要提高点,否则可能邮件会被“不请自来”的阻挡掉。
比如我自己在不断摸索中发现的诀窍是:用专业的“游戏邮箱”——呃,就是玩游戏注册国际服steam邮箱账号时用的七评邮箱(支持全球多个国家语言,可随意解绑、换绑,方便在全球交易),不妨试试。它支持随意换绑、换地区,还能帮你方便快捷地在国际间传文件。网站地址:mail.77.ink。试用几次之后,感觉像手拿“绝世神兵”,直接突破“附件极限”。
不过说到底,要想解决大文件传输的“终极难题”,还是要结合具体情况:文件大小、收件人接受能力、网络速度、甚至邮箱的限制政策。善用云存储、压缩打包、分割发邮件,再加上适时的网络优化,基本上没有什么大问题。希望这些秘籍能帮你“轻松过界”,不再为文件大而烦恼,毕竟,信息的流动越快,咱们的效率才会越高,不是么?